الكتيب التعليمي التفاعلي

المسار الصحيح

1. أنشئ البيانات الأساسية: صنف، عميل، مورد، صندوق.
2. أنشئ المستند واحفظه كمسودة للمراجعة.
3. اضغط «حفظ وترحيل» عند التأكد؛ هنا فقط تتغير الحسابات والمخزون.
4. راجع النتيجة من كشف الحساب أو دفتر الأستاذ أو حركة الصنف.

إضافة صنف وزني

1. افتح «المخزون والأصناف» ثم «صنف جديد».
2. اكتب الاسم والكود والباركود واختر وحدة وزن: كيلو أو كجم أو kg.
3. أدخل كمية الحسبة وإجمالي التكلفة ليحسب سعر الكيلو، أو أدخل سعر الكيلو ليحسب الإجمالي.
4. احفظ البطاقة. لا تُسجل كمية فعلية إلا من مستند مخزني.

الخطوات

1. افتح «المشتريات» واضغط F2 أو «فاتورة شراء جديدة».
2. اختر المورد والمستودع وطريقة الدفع والصندوق عند وجود دفعة.
3. أضف الصنف. اكتب الكمية والسعر أو الكمية وإجمالي السطر؛ يحسب النظام الطرف الآخر.
4. أدخل الشحن والمصاريف والمدفوع، ثم راجع الصافي.
5. احفظ ورحّل لتحديث المخزون وحساب المورد والصندوق.

الخطوات

1. اضغط F1 واختر العميل والمخزن وطريقة الدفع.
2. أضف الصنف واكتب الكمية أو الوزن أو مبلغ البيع.
3. راجع الخصم والإجمالي والمدفوع والمتبقي.
4. احفظ كمسودة إن لم تكتمل، أو «حفظ وترحيل» للاعتماد.

الاستخدام

1. اضغط F3، ثم امسح الباركود أو ابحث عن الصنف.
2. للصنف الوزني استخدم 125 أو 250 أو 500 جرام أو 1 كيلو.
3. يمكنك كتابة المبلغ مباشرة ليحسب الوزن، أو الوزن ليحسب المبلغ.
4. اختر نقدي أو آجل أو تحويل، ثم أكمل البيع واطبع.

قراءة الكشف

• «عليه» للعميل: مبلغ مستحق لصالح المنشأة.
• «له» للمورد: مبلغ مستحق للمورد.
• كل حركة تعرض التاريخ والمرجع والمدين والدائن والرصيد التراكمي.
• الدفعة تعرض الصندوق أو البنك والقيد المرتبط.

سند جديد

1. اضغط F4.
2. اختر سند قبض أو صرف.
3. اختر الصندوق أو البنك والطرف والفاتورة المفتوحة إن وجدت.
4. اكتب المبلغ والبيان واحفظ ثم رحّل.

قيد مبسط

1. اضغط «قيد جديد» أعلى القائمة؛ لا تحتاج النزول لنهاية القيود.
2. اختر «من حساب» و«إلى حساب»، المبلغ، التاريخ والبيان.
3. للقيد المركب انتقل للوضع التفصيلي وأضف الأسطر.
4. يجب أن يتساوى إجمالي المدين والدائن قبل الترحيل.

ما الذي يغير المخزون؟

• فاتورة شراء مرحلة تزيد الكمية والتكلفة.
• فاتورة بيع مرحلة تنقص الكمية وتسجل تكلفة البضاعة.
• المرتجع يعكس الحركة المناسبة.
• تسوية الجرد تغير الفرق بعد اعتمادها.

المراجعة

1. حدد الفترة والفرع والحساب ثم اضغط تطبيق.
2. افتح تفاصيل الحركة لرؤية الحساب أو الحسابات المقابلة.
3. طابق الأستاذ مع كشف العميل أو المورد وحركة المخزون.
4. استخدم البحث داخل الجدول للوصول إلى رقم مستند سريعاً.

خيارات الإخراج

• «طباعة مبسطة» للنسخة السريعة.
• «طباعة رسمية» للشعار والبيانات الكاملة.
• «صورة» لتنزيل PNG ومشاركتها.
• يمكن حفظ شاشة الطباعة كـPDF من المتصفح.

القاعدة

• المسودة: تُحذف لأنها لم تنشئ أثراً محاسبياً.
• المستند المرحّل: يُلغى ويُنشأ له عكس محاسبي ومخزني.
• الملغي يختفي من فلتر «النشطة» ويمكن رؤيته من «كل الحالات».
• لا تُحذف القيود المرحلة من قاعدة البيانات حفاظاً على التدقيق.